Žemiau – vienas iš įprastų programos vaizdų, kai peržiūrimos ir valdomos visos įmonės užduotys. Matote didelį kiekį darbų, kuriuos registravo įvairūs darbuotojai ir priskyrė vieni kitiems. Darbai turi statusus ir tam tikrus tipus. Šiame vaizde matomi visi visos organizacijos darbai, tačiau įprastai darbuotojai pasirenka matyti arba darbus, kuriuos jiems priskyrė kiti, arba tuos darbus, kuriuos jie užregistravo ir priskyrė kitiems. Tada matosi tik atrinktas tam tikrų darbų rinkinys. Darbų spalvos nustatomos pagal tų darbų būseną.
Virš užduočių matoma nedidelė žalsva lentelė su pliusu – tai greito įvedimo forma. Jau užregistruotos užduoties statusą daugeliu atvejų galima pakeisti, net neužėjus į užduotį – yra maži matomi mygtukai prie užduočių. Daugelis esminių įrankių yra pasiekiami vienu pelės paspaudimu.
Darbuotojai vienodai patogiai mato ir užduotis, kurios yra tiesiog paskiros (pvz., vadovų paskirti darbai ar veiklos), ir užduotis, kurios yra sudėtingesnių projektų dalis.
Sau tinkamą filtrą lengvai gali pasirinkti ir paprasti darbuotojai, ir grupių koordinatoriai, ir projektų vadovai, ir bendrai padalinių vadovai, todėl užduočių valdymas yra pritaikytas įvairiems darbuotojams. Įvairių užduočių atvaizdavimas pakankamai detalus, kad dalimi atvejų net nebūtų būtina tą užduotį atsiverti – esminė darbų valdymui svarbi informacija matosi išsyk.
Jau iš pirmo žvilgsnio, net nesigilinus į užduoties rūšį, galime pamatyti, kad dalis darbų yra žali – tai reiškia, kad su jais viskas tvarkoje, tačiau dalis geltonuoja – jie reikalauja papildomo dėmesio. Sunkios situacijos, kur yra bėdos, matosi pažymėtos raudonai. Prie užduočių matosi geltonos ar žalios akys – pagal jas galima nustatyti, ar atsakingas naudotojas perskaitė užduotį, ar dar nebuvo jos atsivertęs.