Pradesk turi daug išskirtinių savybių, dėl kurių ši programa yra geresnė už kitas.
Štai keletas svarbiausių Pradesk bruožų, kurių neturi daugelis kitų užduočių ir projektų valdymo sistemų:
- Visada galima matyti, ką darbuotojai nuveikė, kokie darbai dar nepadaryti, kas labiausiai apkrautas darbu ir kur vyksta vėlavimai
- Labai lengvai galima perskirstyti darbus tarp darbuotojų ir grupių; lengvas pavadavimas, lengvas darbų perėmimas
- Užduočių stebėsena itin išvystyta, galinga ir patogi. Užduotys stebimos įvairiausiais pjūviais, pasirenkant tinkamiausią specifiniams atvejams – pagal darbuotojus, pagal grupes, pagal susijusius klientus, pagal vietoves ir taip toliau.
- Nuotolinis darbas tampa realiai kontroliuojamu ir tikru darbu, o ne darbo imitacija
- Sistema nuo pat pradžių kurta taip, kad ir tiktų nuotoliniam darbui, ir paverstų tokį darbą kontroliuojamu, realiai valdomu
- Vadovas gauna pilną kontrolę ir žinojimą, kas išties vyksta
- Geriausios praktikos: atitinka daugelį reikalavimų, išsakomų Lean, ToC, ITIL ir PMBOK metodologijose, o taip pat ISO-9001 standarte.
- Ataskaitos apie buvusį darbuotojų aktyvumą, kurių dėka galima itin lengvai identifikuoti ir aktyviau, ir pasyviau dirbančius.
- Įvairūs užduočių atvaizdavimo būdai – lentelė, kanban lenta, išplėstinės kortelės, kalendorius, Gantt grafikai ir pan.
- Išvystyta analitika, vizualiniai grafikai, ataskaitos. Atskiros ataskaitos apie darbus konkretiems klientams leidžia lengvai panaudoti duomenis sąskaitoms išrašyti.
- Unikalūs įrankiai kompleksinių projektų eigos prognozei. Galimybė atpažinti projektų vėlavimus ankstyvose stadijose, o ne tik konstatuoti blogą situaciją, kai jau per vėlu kažką keisti.
- Valdymas pagal grupes – paskiriant darbus, nebūtina žinoti konkretaus vykdytojo. Grupės koordinatorius ar kiti grupės nariai gali perskirstyti darbus tarpusavy. Naudojamas „pull” metodas, kai darbuotojai darbus pasiima patys.
- Grupių dėka sistemoje itin lengvas ir patogus yra komandinis darbas: grupėms gali būti priskiriami įvairūs resursai (įranga), vietovės, užduotys ir t.t., darbuotojai mato vieni kitų darbus ir lengvai gali juos papildyti ar perimti.
- Plečiamumas: sistema kurta taip, kad būtų patogi ir 3 žmonių įmonei, tačiau gali būti plečiama iki tūkstančių vartotojų.
- Lengvai atspindi kintamą ar tik dalinai apibrėžtą įmonių struktūrą, o pasikeitus įmonės struktūrai ar procesams, leidžia visiškai natūraliai bet kokius pokyčius atspindėti sistemoje.
- Principas „išlieka viskas” – jokie įrašai netrinami, istorija pasilieka ir nedingsta. Įrašų atsekamumas – lieka visa veiksmų ir pokyčių istorija.
- Netgi nepatyrę darbuotojai išmoksta naudotis įrankiu per 10-15 minučių, sistemos administratoriai konifgūruoti – per kelias valandas.
- Didelė greitaveika – remtasi principu, kad sistemos uždelsimai niekada neturi trukdyti naudotojui dirbti.
- Galimybė perduoti specifinių užduočių informaciją klientams stebėti – užduotys gauna specialiai joms sugeneruotus unikalius puslapius
- Galimybė sistemą modifikuoti pagal savo poreikius – specialūs laukai (custom fields)
- Išvystyti projektų valdymo įrankiai, Gantt grafikai, laiko juostos, statistiniai projektų eigos stebėsenos ir prognozės įrankiai
- Nėra tipiškų licencijavimo problemų, kai mokama už kiekvieną licenciją paskirai, o todėl darbuotojams vis pritrūksta licencijų darbui. Gaunate tiek licencijų, kiek reikia, nes pardavimai pririšti ne prie konkretaus licencijų skaičiaus, o prie bendro įmonės dydžio.
- Programa puikiai tinka darbui išsyk – tiesiog suvedate darbuotojų paskyras ir visi gali dirbti, registruodami, stebėdami, vykdydami ir valdydami užduotis.
- Savo galimybėmis Pradesk yra artimesnė galingoms korporacijų (enterprise) valdymo sistemoms, nors naudojimo paprastumu gali lygintis su paprastomis lentelėmis. Daugybė sudėtingų galimybių yra suprogramuotos taip, kad netrukdytų dirbti, jei nėra naudojamos.
- Lietuviškas produktas, su čia pat esančiais kūrėjais, kurie girdi jūsų poreikius ir tobulina sistemą, atsižvelgdami į jūsų poreikius.